Künstliche Intelligenz ist mit beeindruckender Geschwindigkeit in den Dokumentenproduktions-Workflow eingetreten. Tools auf Basis großer Sprachmodelle können Layouts vorschlagen, Text automatisch formatieren und Template-Varianten aus einfachen Prompts generieren. Für Sprachdienstleister, die diese Möglichkeiten bewerten, ist es wichtig, echte Produktivitätsgewinne von Marketingversprechen zu trennen.
Die größte Einschränkung ist Kreativität – genauer gesagt das Fehlen kontextbezogenen kreativen Urteilsvermögens. KI-Systeme sind stark im Musterabgleich mit bestehenden Vorlagen, scheitern aber, wenn ein Dokument individuelles visuelles Storytelling, nuancierte Markeninterpretation oder Anpassung an unerwartete Inhaltsstrukturen erfordert. Ein menschlicher DTP-Spezialist versteht, warum ein Callout-Feld verschoben werden muss – nicht nur, dass Text überläuft.
Template-Abhängigkeit ist eine weitere Grenze. KI-Layout-Tools liefern in der Regel nur dann akzeptable Ergebnisse, wenn das Ausgangsmaterial in vorhersehbare Formate passt: Standardberichte, einfache Broschüren, grundlegende Präsentationen. Komplexe InDesign-Dateien mit verknüpften Textrahmen, bedingten Ebenen, mathematischen Formeln oder gemischten Schreibrichtungen liegen außerhalb dessen, was automatisierte Systeme zuverlässig bewältigen.
Bei mehrsprachigen Projekten wird die Lücke noch größer. KI versteht nicht von selbst, wie deutsche Komposita eine Tabellenzelle ausdehnen, wie arabische Umformung die Platzierung von Icons beeinflusst oder wie regulatorische Layouts länderspezifischen Standards entsprechen müssen. Das sind keine Formatierungsfehler – das sind Domänenexpertise-Probleme, die erfahrene Fachleute erfordern.
Die praktische Empfehlung für LSPs: KI als Assistent nutzen, nicht als Ersatz. Automatisierung für Erstformatierung und Routinekonvertierungen einsetzen, komplexe, kundenorientierte oder regulierte Dokumente an erfahrene DTP-Teams weiterleiten. Die Marge, die Sie durch Qualitätslieferung schützen, übersteigt bei weitem die Kosten menschlicher Prüfung.